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ERP軟件選型有哪些過程?

發布時間:2019-08-14

好的企業資源計劃(ERP)系統應該對業務的每個部分都有影響。但ERP進入我國后高達70%的失敗率讓眾多企業望而卻步,原因之一就是沒有做好ERP軟件選型的工作。遵循科學的選型過程并采用有效的選型方法是ERP實施成功的重要保證。那么ERP軟件選型有哪些過程呢?以下是順景軟件小編的分享:

1.創造愿景

愿景為企業中所有成員指明了努力的方向,通過創造極具挑戰性和吸引性的愿景,可以有效激發員工的熱情和斗志,調動他們的積極性。

2.描繪未來系統功能

未來系統的功能基于企業的愿景規劃,可以將所希望的系統功能列在一張表上,以此作為選擇ERP軟件的依據。

3.列出候選名單

從行業類別、生產類型、企業規模、技術平臺四個方面選擇候選供應商。

4.縮小范圍到四至六個供應商

通過訪談進一步了解每個供應商的產品和服務,結合自身需求,選擇最符合本企業的四到六個供應商。

5.向供應商征求建議書

征求建議書必須包含企業需要的系統功能清單和輪廓,要詳細列出系統目標、系統范圍、必須滿足的條件規格、必須支持的軟硬件環境等。

6.供應商回應建議書

在這一階段有些供應商可能不會回應企業,這說明他們所提供的產品與服務和企業的要求相差甚遠,可以不再考慮這些供應商,而將精力集中在做出回應的供應商。

7.選擇最佳的三個供應商

企業可以成立一個ERP軟件選型委員會,從已簽約客戶、是否容易實施、軟件品質、供應商服務等方面對每個備選供應商進行考察,選擇最符合要求的三個供應商。

8.產品展示

供應商必須通過一些測試資料將其ERP系統實際展示給企業,使其能夠實際了解每種產品的界面、操作方法及其優缺點。

9.選擇最佳方案

目的是使用某種方法從三個備選供應商中選出最適合本企業的供應商,這將直接影響到企業ERP項目的成敗。

10.正式規劃實施

與所選定的供應商正式簽訂合同,并起草相關的實施計劃,準備實施ERP軟件。

對于ERP軟件選型的過程就為大家分享到這里,選擇ERP系統是一個漫長的過程,需要考慮許多因素。但是它可以分解為可管理的部分。經過嚴格的研究和選擇,最終獲得ERP供應商,供應商提供的ERP系統將為您的業務提升到一個新的水平。

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